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Casos / Café Aruba

Distribuidora de café · Tucumán

Los cobros llegaban
en una foto por WhatsApp. Ahora se registran en la ruta.

96,3 %

de lo vendido en agosto se cobró dentro del mes. En abril era 72,5 %.

Lo usan
4 vendedores, el depósito y gerencia
Desde
abril de 2026
INFYN
relevamiento, diseño, desarrollo y acompañamiento
En uso
87 cierres de turno en julio. En abril fueron 50.
  1. 1Elige el clienteLista de clientes del vendedor con saldo y kilos
  2. 2Entrega o cobroFicha del cliente con Entrega, Cobro, Service y Nota
  3. 3Cierra el turnoCierre de turno con el resumen del día
Pantalla del sistema · datos de ejemplo

El cambio

Mismo equipo, misma calle. Otra forma de registrar.

AntesCada vendedor anotaba entregas y cobros en una hoja.

AhoraLos registra en el celular, viendo el saldo del cliente.

AntesAl terminar mandaba una foto por WhatsApp y gerencia la pasaba a un Excel.

AhoraCierra el turno desde el celular y gerencia ve el día por vendedor.

AntesNo había un saldo por cliente al día.

AhoraEl saldo de cada cliente se actualiza con cada cobro.

Así se ve

Lo que ve gerencia, mientras pasa.

El día del negocio en una pantalla. Sin esperar la foto.

Lo vendido, lo cobrado, la deuda y el stock, con alertas: un service abierto o los kilos que faltan en el corte de un vendedor.

Tablero de gerencia de Café Aruba: vendido, cobrado, deuda total, stock del depósito y alertas
Pantalla del sistema · datos de ejemplo
Antes, para saber cuánto se había cobrado, esperaba la foto de la planilla a la noche. Hoy abro el reporte y veo el día por vendedor, con el saldo de cada cliente al día. Ya no estoy metido en el Excel: me queda tiempo para las cosas más importantes.
Gonzalo, dueño de Café ArubaDistribuidora de café por ruta · Tucumán

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